+90 850 885 00 07 [email protected] Будни, 09:00–18:00 (GMT+3)

HMS Flow для Хостелы

Продавайте места в номерах-дормиториях так же легко, как отдельные номера.

Хостелы

Создано для Хостелы

Продавайте места в номерах-дормиториях так же легко, как отдельные номера. Смешанный инвентарь из общих и отдельных номеров, групповые бронирования и бронирования бэкпекеров, а также возможность самостоятельного заезда делают управление загруженным хостелом простым и лёгким.

  • Учёт мест и номеров-дормиториев
  • Продажа общих и отдельных номеров
  • Групповые бронирования и бронирования бэкпекеров
  • Готовность к самостоятельному заезду
100%
контроль на уровне мест

Типичные результаты для хостелы при использовании HMS Flow.

Сценарии использования

Как это работает день за днём

Хостел продаёт два вида инвентаря одновременно: койки в общих номерах и целые приватные номера. Большинство отельных программ понимают только второе, поэтому многие хостелы ведут дормитории в таблице рядом с PMS. HMS Flow держит койки и номера в едином живом инвентаре: смешанный дорм на шесть мест, женский дорм и приватный двухместный номер находятся в одном календаре и продаются через одни и те же каналы.

Поскольку каждая койка учитывается отдельно, доступность на Booking.com, Airbnb и в вашей собственной системе бронирования всегда совпадает с тем, что реально свободно. Койки в дормах продаются по цене за место, приватные номера — за номер, а групповое бронирование блокирует ровно те койки, которые ему нужны, — и ничего больше.

Дормитории и приватные номера в одном инвентаре

Создайте смешанный дорм на 6 мест, женский дорм на 4 места и три приватных номера как отдельные типы номеров. Каждая койка в дорме — отдельная единица продажи, каждый приватный номер продаётся целиком, и всё это отображается в одном календаре с перетаскиванием.

Групповые бронирования и бэкпекеры

Туристическая группа из 14 человек приезжает в один день. Создайте одно групповое бронирование, которое блокирует нужные койки в двух дормах, ведите единый счёт для организатора и при этом регистрируйте каждого гостя отдельно при заезде.

Цена за койку по сезонам

Установите одну цену за койку в низкий сезон и другую на неделю фестиваля, добавьте минимальный срок проживания на самые загруженные ночи и отправьте изменения во все каналы одним кликом — без ручного редактирования каждой OTA.

Быстрый заезд целого автобуса

Гости отправляют регистрационные данные до приезда, а документы сканируются по QR-коду на стойке, поэтому очередь бэкпекеров, приехавших одним автобусом, заселяется за считаные минуты.

Пример расчёта

Сколько это стоит?

Если считать каждый дорм и каждый приватный номер за один номер, хостел с 8 дормами и 4 приватными номерами — это объект на 12 номеров, который попадает в тариф «11 – 20 номеров». Цена включает PMS, канал-менеджер, систему бронирования и CRM для гостей на целый год — без доплаты за койки и без комиссии за прямые бронирования.

  • PMS и ресепшен отеля
  • Канал-менеджер
  • Система онлайн-бронирования
  • CRM и работа с гостями
  • Отчётность в полицию / по документам (KBS)
  • Облако, мобильные устройства и поддержка
Вопросы

Частые вопросы: хостелы

Да. Каждый дорм настраивается как тип номера, единицами которого являются койки, поэтому у дорма на 6 мест — шесть единиц продажи. Доступность на каждом подключённом канале уменьшается койка за койкой, а приватные номера продаются целиком в том же календаре.
За номер. Каждый дорм считается одним номером независимо от количества коек, и каждый приватный номер — тоже одним. Поэтому хостел с 8 дормами и 4 приватными номерами — это объект на 12 номеров на тарифе «11 – 20 номеров».
Да. Групповое бронирование блокирует нужные койки в одном или нескольких дормах в рамках одной брони: единый счёт для организатора и индивидуальная регистрация каждого гостя при заезде. Депозиты и остаток оплаты учитываются на групповом счёте.
Вы можете создать столько типов дормов, сколько нужно, — смешанные, женские, мужские, на 4, 6, 8 и более мест, — каждый со своими тарифами и ограничениями. Они продаются как отдельные типы номеров на всех каналах и в вашей системе бронирования.
Недолго. Гости могут отправить регистрационные данные до приезда, документы сканируются по QR-коду, а заезд занимает один клик, поэтому даже полный дорм, приехавший одним автобусом, оформляется за несколько минут.

Не уверены, подходит ли HMS Flow вашему объекту?

Наши специалисты предлагают бесплатную консультацию, чтобы подобрать идеальную настройку для вашего хостелы.

Заполняйте больше номеров уже сегодня

Попробуйте все возможности бесплатно в течение 14 дней. Банковская карта не требуется, а наша команда поможет вам с настройкой.