+90 850 885 00 07 [email protected] Будни, 09:00–18:00 (GMT+3)

HMS Flow для Городские и бизнес-отели

Легко справляйтесь с высоким потоком заездов и корпоративным спросом.

Городские и бизнес-отели

Создано для Городские и бизнес-отели

Ускорьте работу загруженного ресепшена благодаря быстрому заезду, обработке гостей без брони и экспресс-выезду. Управляйте корпоративными и договорными тарифами, счетами компаний и расчётами с турагентствами, поддерживая бесперебойную работу при высокой загрузке круглый год.

  • Быстрая работа ресепшена и заезд без брони
  • Корпоративные и договорные тарифы
  • Книга расчётов с компаниями и турагентствами
  • Экспресс-выезд
−45%
быстрее заезд

Типичные результаты для городские и бизнес-отели при использовании HMS Flow.

Сценарии использования

Как это работает день за днём

Городские и бизнес-отели живут скоростью и повторными корпоративными клиентами. Пик заездов — в 18:00, пик выездов — в 08:00, а половина гостей едет за счёт компании, которая ждёт один счёт в конце месяца. HMS Flow создан для этого ритма: заезд и выезд в один клик, экспресс-выезд для постоянных гостей и полная книга расчётов с компаниями.

Договорные тарифы, контракты с турагентствами и расчёты по городской книге — часть работы ресепшена, а не дополнение. Каждый корпоративный гость привязан к своей компании, каждое проживание проводится на нужный счёт, а бухгалтерия может сформировать выписку по компании в любой момент, когда клиент её запросит.

Разгрузите пик заездов в 18:00

Конференция приводит 25 заездов за один час. Предварительно зарегистрированные гости заселяются в один клик, гости без брони добавляются прямо из календаря, а шахматка показывает, какие номера только что освободила хозяйственная служба.

Корпоративные тарифы и счета компаний

Консалтинговая фирма бронирует 40 номеро-ночей в месяц по договорному тарифу. Каждое проживание автоматически проводится на счёт компании, а в конце месяца отправляется один сводный счёт с детализацией по каждому проживанию.

Экспресс-выезд для постоянных гостей

Бизнес-гости, чьи данные уже в системе, уезжают, не задерживаясь на стойке: счёт закрывается, инвойс отправляется по email гостю или его компании, а номер сразу попадает в очередь на уборку.

Цифры для утренней планёрки

Загрузка, ADR, RevPAR, источники бронирований и pickup на ближайшие 30 дней готовы к 07:00 без выгрузки таблиц, поэтому управляющий и отдел продаж смотрят на одни и те же цифры.

Пример расчёта

Сколько это стоит?

Городской отель на 28 номеров попадает в тариф «21 – 30 номеров». Цена включает неограниченное число пользователей для ресепшена, ночной смены и отдела продаж, модуль агентских и корпоративных договоров, электронные счета и полный канал-менеджер — загруженный ресепшен никогда не платит за рабочее место или за пользователя.

  • PMS и ресепшен отеля
  • Канал-менеджер
  • Система онлайн-бронирования
  • CRM и работа с гостями
  • Отчётность в полицию / по документам (KBS)
  • Облако, мобильные устройства и поддержка
Вопросы

Частые вопросы: городские и бизнес-отели

Да. У каждой компании или турагентства свой договор с договорными тарифами и условиями оплаты. Гости, привязанные к компании, автоматически получают её тариф, а их проживания проводятся на счёт компании.
Проживания, отнесённые на счёт компании, накапливаются в её книге расчётов. В конце месяца вы выставляете один сводный счёт на компанию с детализацией по гостям и проживаниям и экспортируете его в свою бухгалтерскую программу.
Да. Процедура закрытия дня начисляет плату за номера, отмечает незаезды и формирует ежедневные отчёты, которые управляющий видит утром: загрузка, выручка, заезды и выезды.
Да. Число учётных записей не ограничено, права настраиваются по ролям для ресепшена, ночной смены, отдела продаж и руководства, а полный журнал действий показывает, кто, что и когда изменил.
Один клик. Бронь, данные документа и способ оплаты уже в системе, поэтому администратор подтверждает номер и выдаёт ключ. Со сканированием документов по QR-коду даже регистрация гостя без брони занимает меньше минуты.

Не уверены, подходит ли HMS Flow вашему объекту?

Наши специалисты предлагают бесплатную консультацию, чтобы подобрать идеальную настройку для вашего городские и бизнес-отели.

Заполняйте больше номеров уже сегодня

Попробуйте все возможности бесплатно в течение 14 дней. Банковская карта не требуется, а наша команда поможет вам с настройкой.