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HMS Flow per Ostelli

Vendi letti e camerate con la stessa facilità delle camere private.

Ostelli

Pensato per Ostelli

Vendi letti e camerate con la stessa facilità delle camere private. Inventario misto tra camerate e camere private, prenotazioni di gruppo e per zaino in spalla, e opzioni di self check-in rendono la gestione di un ostello affollato semplicissima.

  • Inventario a livello di letto e camerata
  • Vendita mista camerate / camere private
  • Prenotazioni di gruppo e per zaino in spalla
  • Pronto per il self check-in
100%
controllo a livello di letto

Risultati tipici per ostelli che utilizzano HMS Flow.

Casi d'uso

Come funziona giorno per giorno

Un ostello vende due tipi di inventario allo stesso tempo: posti letto in camerate condivise e camere private intere. La maggior parte dei software alberghieri capisce solo il secondo, ed è per questo che tanti ostelli finiscono per gestire le camerate in un foglio di calcolo accanto al PMS. HMS Flow tiene letti e camere in un unico inventario in tempo reale, così una camerata mista da sei letti, una camerata femminile e una doppia privata stanno sullo stesso calendario e si vendono attraverso gli stessi canali.

Poiché ogni letto è tracciato singolarmente, la disponibilità mostrata su Booking.com, Airbnb e sul tuo booking engine corrisponde sempre a ciò che è davvero libero. I letti in camerata hanno un prezzo per letto, le camere private per camera, e una prenotazione di gruppo blocca esattamente i letti di cui ha bisogno — niente di più.

Inventario misto camerate e camere private

Configura una camerata mista da 6 letti, una camerata femminile da 4 letti e tre camere private come tipologie di camera separate. Ogni letto in camerata è un'unità vendibile a sé, ogni camera privata si vende per intero, ed entrambe compaiono sullo stesso calendario drag-and-drop.

Prenotazioni di gruppo e backpacker

Un gruppo turistico di 14 persone arriva lo stesso giorno. Crea un'unica prenotazione di gruppo che blocca esattamente i letti necessari in due camerate, mantieni un solo conto per l'organizzatore e registra comunque ogni ospite singolarmente al check-in.

Prezzo per letto in base alla stagione

Imposta una tariffa per il letto in camerata in bassa stagione e un'altra nella settimana del festival, aggiungi un soggiorno minimo per le notti più richieste e invia la modifica a tutti i canali con un clic — senza modificare ogni OTA a mano.

Check-in rapido per un pullman intero

Gli ospiti inviano i dati di registrazione prima dell'arrivo e i documenti vengono acquisiti con una scansione QR alla reception, così una fila di backpacker scesi tutti dallo stesso pullman viene registrata in pochi minuti.

Esempio di prezzo

Quanto costa?

Contando ogni camerata e ogni camera privata come una camera, un ostello con 8 camerate e 4 camere private è una struttura da 12 camere e rientra nel piano 11 – 20 camere. Il prezzo copre PMS, channel manager, booking engine e CRM ospiti per tutto l'anno — nessun sovrapprezzo per letto e nessuna commissione sulle prenotazioni dirette.

  • Hotel PMS e Front Office
  • Channel Manager
  • Booking Engine Online
  • CRM Ospiti e Relazioni
  • Notifica Polizia / Documenti (KBS)
  • Cloud, Mobile e Supporto
FAQ

Le domande che riceviamo da ostelli

Sì. Ogni camerata è configurata come una tipologia di camera le cui unità sono i letti, quindi una camerata da 6 letti ha sei unità vendibili. La disponibilità si riduce letto per letto su ogni canale collegato, mentre le camere private si vendono come camere intere nello stesso calendario.
Per camera. Ogni camerata conta come una camera qualunque sia il numero di letti, e ogni camera privata conta come una. Un ostello con 8 camerate e 4 camere private è quindi una struttura da 12 camere nel piano 11 – 20 camere.
Sì. Una prenotazione di gruppo blocca i letti necessari in una o più camerate sotto un'unica prenotazione, con un solo conto per l'organizzatore e la registrazione individuale degli ospiti al check-in. Acconti e saldi vengono tracciati sul conto del gruppo.
Puoi creare tutte le tipologie di camerata che ti servono — miste, solo femminili, solo maschili, da 4, 6, 8 o più letti — ciascuna con le proprie tariffe e restrizioni. Vengono vendute come tipologie di camera separate su ogni canale e sul tuo booking engine.
Non a lungo. Gli ospiti possono inviare i dati di registrazione prima dell'arrivo, i documenti d'identità vengono acquisiti con una scansione QR e il check-in richiede un clic, così anche una camerata intera arrivata con lo stesso pullman viene gestita in pochi minuti.

Non sei sicuro che HMS Flow sia adatto alla tua struttura?

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