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HMS Flow pour Auberges

Vendez des lits et des dortoirs aussi facilement que des chambres privées.

Auberges

Conçu pour Auberges

Vendez des lits et des dortoirs aussi facilement que des chambres privées. Un inventaire mixte dortoirs/chambres privées, les réservations de groupe et de routards, ainsi que les options de check-in autonome, simplifient la gestion d'une auberge très fréquentée.

  • Inventaire par lit et par dortoir
  • Ventes mixtes dortoirs / chambres privées
  • Réservations de groupe et de routards
  • Prêt pour le check-in autonome
100%
contrôle par lit

Résultats typiques pour auberges utilisant HMS Flow.

Cas d'usage

Comment ça marche au quotidien

Une auberge vend deux types d'inventaire à la fois : des lits en dortoir partagé et des chambres privées entières. La plupart des logiciels hôteliers ne comprennent que le second, et c'est pourquoi tant d'auberges finissent par gérer leurs dortoirs dans un tableur à côté du PMS. HMS Flow réunit lits et chambres dans un seul inventaire en direct : un dortoir mixte de six lits, un dortoir réservé aux femmes et une chambre double privée figurent sur le même calendrier et se vendent via les mêmes canaux.

Comme chaque lit est suivi individuellement, la disponibilité affichée sur Booking.com, Airbnb et votre propre moteur de réservation correspond toujours à ce qui est réellement libre. Les lits en dortoir sont tarifés par lit, les chambres privées par chambre, et une réservation de groupe bloque exactement les lits dont elle a besoin — pas un de plus.

Inventaire mixte dortoirs et chambres privées

Créez un dortoir mixte de 6 lits, un dortoir féminin de 4 lits et trois chambres privées comme des types de chambre distincts. Chaque lit de dortoir est une unité vendable à part entière, chaque chambre privée se vend en entier, et les deux apparaissent sur le même calendrier en glisser-déposer.

Réservations de groupe et de routards

Un groupe de 14 voyageurs arrive le même jour. Créez une seule réservation de groupe qui bloque précisément les lits nécessaires dans deux dortoirs, conservez un folio unique pour l'organisateur et enregistrez tout de même chaque client individuellement au check-in.

Tarif par lit selon la saison

Fixez un tarif de lit en basse saison et un autre pendant la semaine du festival, ajoutez une durée minimale de séjour pour les nuits les plus demandées et diffusez la modification sur tous les canaux en un clic — sans retoucher chaque OTA à la main.

Check-in rapide pour un bus entier

Les clients envoient leurs informations d'enregistrement avant l'arrivée et les pièces d'identité sont saisies par scan QR à la réception : une file de routards descendus du même bus est enregistrée en quelques minutes.

Exemple de tarif

Combien ça coûte ?

Chaque dortoir et chaque chambre privée comptant pour une chambre, une auberge de 8 dortoirs et 4 chambres privées est un établissement de 12 chambres et relève de l'offre 11 – 20 chambres. Le prix couvre le PMS, le channel manager, le moteur de réservation et le CRM client pour toute l'année — sans supplément par lit ni commission sur les réservations directes.

  • PMS hôtelier et réception
  • Channel Manager
  • Moteur de réservation en ligne
  • CRM client et relations
  • Déclaration police / identité (KBS)
  • Cloud, mobile et support
FAQ

Les questions que nous posent les auberges

Oui. Chaque dortoir est configuré comme un type de chambre dont les unités sont des lits : un dortoir de 6 lits compte donc six unités vendables. La disponibilité diminue lit par lit sur chaque canal connecté, tandis que les chambres privées se vendent en entier dans le même calendrier.
Par chambre. Chaque dortoir compte pour une chambre quel que soit son nombre de lits, et chaque chambre privée compte pour une. Une auberge de 8 dortoirs et 4 chambres privées est donc un établissement de 12 chambres sur l'offre 11 – 20 chambres.
Oui. Une réservation de groupe bloque les lits nécessaires dans un ou plusieurs dortoirs sous une seule réservation, avec un folio pour l'organisateur et l'enregistrement individuel de chaque client au check-in. Les acomptes et le règlement du solde sont suivis sur le folio du groupe.
Vous pouvez créer autant de types de dortoir que nécessaire — mixte, féminin, masculin, de 4, 6, 8 lits ou plus — chacun avec ses propres tarifs et restrictions. Ils sont vendus comme des types de chambre distincts sur chaque canal et sur votre moteur de réservation.
Pas longtemps. Les clients peuvent envoyer leurs informations d'enregistrement avant l'arrivée, les pièces d'identité sont saisies par scan QR et le check-in se fait en un clic : même un dortoir complet arrivant du même bus est traité en quelques minutes.

Vous ne savez pas si HMS Flow convient à votre établissement ?

Nos spécialistes proposent une consultation gratuite pour trouver la configuration idéale pour votre auberges.

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