HMS Flow für Hostels
Verkaufen Sie Betten und Schlafsäle ebenso einfach wie Privatzimmer.
Entwickelt für Hostels
Verkaufen Sie Betten und Schlafsäle ebenso einfach wie Privatzimmer. Gemischtes Inventar aus Schlafsälen und Privatzimmern, Gruppen- und Backpacker-Buchungen sowie Self-Check-in-Optionen machen die Verwaltung eines belebten Hostels mühelos.
- Inventar auf Bett- und Schlafsaal-Ebene
- Gemischter Verkauf von Schlafsälen und Privatzimmern
- Gruppen- & Backpacker-Buchungen
- Bereit für Self-Check-in
Typische Ergebnisse für hostels mit HMS Flow.
So funktioniert es im Alltag
Ein Hostel verkauft zwei Arten von Inventar gleichzeitig: Betten in Schlafsälen und ganze Privatzimmer. Die meiste Hotelsoftware versteht nur das Zweite – deshalb führen so viele Hostels ihre Schlafsäle in einer Tabelle neben dem PMS. HMS Flow hält Betten und Zimmer in einem gemeinsamen Live-Inventar, sodass ein gemischter 6-Bett-Schlafsaal, ein reiner Frauenschlafsaal und ein privates Doppelzimmer im selben Kalender stehen und über dieselben Kanäle verkauft werden.
Weil jedes Bett einzeln erfasst wird, stimmt die Verfügbarkeit auf Booking.com, Airbnb und in Ihrem eigenen Buchungssystem immer mit dem überein, was tatsächlich frei ist. Schlafsaalbetten werden pro Bett bepreist, Privatzimmer pro Zimmer, und eine Gruppenbuchung blockiert genau die Betten, die sie braucht — kein einziges mehr.
Schlafsäle und Privatzimmer in einem Inventar
Legen Sie einen gemischten 6-Bett-Schlafsaal, einen 4-Bett-Frauenschlafsaal und drei Privatzimmer als eigene Zimmerkategorien an. Jedes Schlafsaalbett ist eine eigene verkaufbare Einheit, jedes Privatzimmer wird als Ganzes verkauft – und beides erscheint im selben Drag-and-drop-Kalender.
Gruppen- und Backpacker-Buchungen
Eine Reisegruppe von 14 Personen kommt am selben Tag an. Legen Sie eine einzige Gruppenbuchung an, die genau die passenden Betten in zwei Schlafsälen blockiert, führen Sie eine gemeinsame Rechnung für den Organisator und registrieren Sie trotzdem jeden Gast beim Check-in einzeln.
Bettpreise nach Saison
Geben Sie einem Schlafsaalbett in der Nebensaison einen Preis und in der Festivalwoche einen anderen, hinterlegen Sie einen Mindestaufenthalt für die stärksten Nächte und übertragen Sie die Änderung mit einem Klick auf alle Kanäle — ohne jedes OTA einzeln von Hand zu bearbeiten.
Schneller Check-in für einen vollen Bus
Gäste schicken ihre Meldedaten vor der Ankunft, Ausweise werden an der Rezeption per QR-Scan erfasst – so ist eine Schlange von Backpackern, die alle aus demselben Bus gestiegen sind, in wenigen Minuten eingecheckt.
Was kostet es?
Zählt man jeden Schlafsaal und jedes Privatzimmer als ein Zimmer, ist ein Hostel mit 8 Schlafsälen und 4 Privatzimmern ein Betrieb mit 12 Zimmern und fällt in den Tarif 11 – 20 Zimmer. Der Preis deckt PMS, Channel Manager, Buchungssystem und Gäste-CRM für das ganze Jahr ab — ohne Aufschlag pro Bett und ohne Provision auf Direktbuchungen.
- Hotel-PMS & Front Office
- Channel Manager
- Online-Buchungssystem
- Gäste-CRM & Beziehungen
- Polizeiliche Meldung / Ausweis (KBS)
- Cloud, Mobil & Support
Kleine unabhängige Hotels
pro Betrieb · jährliche Abrechnung
Jeder Tarif umfasst die vollständige Plattform. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Die Module, die die Hauptarbeit leisten
Jeder Tarif umfasst die gesamte Plattform — das sind die Bausteine, auf die dieser Betriebstyp am stärksten setzt.
Hotel-PMS
Bettgenauer Kalender, Gruppenbuchungen mit gemeinsamer Rechnung und Ausweiserfassung per QR-Code für eine schnell abgearbeitete Check-in-Schlange.
Mehr erfahrenChannel Manager
Verkaufen Sie Schlafsaalbetten und Privatzimmer auf Booking.com, Airbnb und über 40 Kanälen aus einem gemeinsamen Inventar.
Mehr erfahrenBuchungssystem
Nehmen Sie provisionsfreie Bett- und Zimmerbuchungen über Ihre eigene Website an – mit Promo-Codes für längere Aufenthalte.
Mehr erfahrenGäste-CRM
Pflegen Sie Backpacker-Profile, verschicken Sie vor der Ankunft die Wegbeschreibung und bitten Sie nach der Abreise automatisch um eine Bewertung.
Mehr erfahrenHäufige Fragen von hostels
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Was auch immer Sie betreiben — HMS Flow passt sich Ihren Zimmertypen, Ihrem Servicestil und Ihren Wachstumsplänen an.
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