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HMS Flow para Hostales

Vende camas y dormitorios compartidos con la misma facilidad que habitaciones privadas.

Hostales

Diseñado para Hostales

Vende camas y dormitorios compartidos con la misma facilidad que habitaciones privadas. El inventario mixto de dormitorios y habitaciones privadas, las reservas de grupos y mochileros, y las opciones de autocheck-in hacen que gestionar un hostal con mucho movimiento sea muy sencillo.

  • Inventario a nivel de cama y de dormitorio
  • Ventas mixtas de dormitorio compartido y habitación privada
  • Reservas de grupos y mochileros
  • Listo para autocheck-in
100%
control a nivel de cama

Resultados típicos para hostales usando HMS Flow.

Casos de uso

Cómo funciona en el día a día

Un hostel vende dos tipos de inventario a la vez: camas en dormitorios compartidos y habitaciones privadas completas. La mayoría del software hotelero solo entiende el segundo, y por eso tantos hostels acaban gestionando sus dormitorios en una hoja de cálculo al lado del PMS. HMS Flow mantiene camas y habitaciones en un único inventario en vivo, de modo que un dormitorio mixto de seis camas, un dormitorio solo para mujeres y una doble privada conviven en el mismo calendario y se venden por los mismos canales.

Como cada cama se controla de forma individual, la disponibilidad que aparece en Booking.com, Airbnb y tu propio motor de reservas coincide siempre con lo que realmente está libre. Las camas de dormitorio se cobran por cama, las habitaciones privadas por habitación, y una reserva de grupo bloquea exactamente las camas que necesita, ni una más.

Inventario mixto de dormitorios y habitaciones privadas

Configura un dormitorio mixto de 6 camas, un dormitorio femenino de 4 camas y tres habitaciones privadas como tipos de habitación independientes. Cada cama de dormitorio es una unidad vendible por sí misma, cada habitación privada se vende completa, y todo aparece en el mismo calendario de arrastrar y soltar.

Reservas de grupos y mochileros

Un grupo de 14 personas llega el mismo día. Crea una única reserva de grupo que bloquee las camas exactas en dos dormitorios, mantén un solo folio para el organizador y registra igualmente a cada huésped de forma individual en el check-in.

Precio por cama según temporada

Pon una tarifa a la cama de dormitorio en temporada baja y otra en la semana del festival, añade una estancia mínima para las noches de más demanda y envía el cambio a todos los canales con un clic, sin editar cada OTA a mano.

Check-in rápido para un autobús lleno

Los huéspedes envían sus datos de registro antes de llegar y los documentos de identidad se capturan con un escaneo QR en recepción, así que una cola de mochileros que acaban de bajar del mismo autobús queda registrada en cuestión de minutos.

Ejemplo de precio

¿Cuánto cuesta?

Contando cada dormitorio y cada habitación privada como una habitación, un hostel con 8 dormitorios y 4 habitaciones privadas es un establecimiento de 12 habitaciones y entra en el plan de 11 – 20 habitaciones. El precio cubre el PMS, el channel manager, el motor de reservas y el CRM de huéspedes durante todo el año: no hay recargo por cama ni comisión sobre las reservas directas.

  • PMS hotelero y recepción
  • Channel Manager
  • Motor de reservas en línea
  • CRM y relaciones con huéspedes
  • Notificación a la policía / identificación (KBS)
  • Nube, móvil y soporte
Preguntas frecuentes

Preguntas que nos hacen hostales

Sí. Cada dormitorio se configura como un tipo de habitación cuyas unidades son camas, así que un dormitorio de 6 camas tiene seis unidades vendibles. La disponibilidad se descuenta cama a cama en todos los canales conectados, mientras que las habitaciones privadas se venden completas en el mismo calendario.
Por habitación. Cada dormitorio cuenta como una habitación independientemente de su número de camas, y cada habitación privada cuenta como una. Por tanto, un hostel con 8 dormitorios y 4 habitaciones privadas es un establecimiento de 12 habitaciones en el plan de 11 – 20 habitaciones.
Sí. Una reserva de grupo bloquea las camas necesarias en uno o varios dormitorios bajo una sola reserva, con un folio para el organizador y el registro individual de cada huésped en el check-in. Los depósitos y los pagos del saldo pendiente se controlan en el folio del grupo.
Puedes crear tantos tipos de dormitorio como necesites (mixtos, solo para mujeres, solo para hombres, de 4, 6, 8 o más camas), cada uno con sus propias tarifas y restricciones. Se venden como tipos de habitación independientes en todos los canales y en tu motor de reservas.
No por mucho tiempo. Los huéspedes pueden enviar sus datos de registro antes de llegar, los documentos de identidad se capturan con un escaneo QR y el check-in se hace con un clic, así que incluso un dormitorio entero que llega en el mismo autobús queda registrado en minutos.

¿No estás seguro de si HMS Flow se ajusta a tu propiedad?

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