HMS Flow pour Hôtels urbains et d'affaires
Gérez facilement un volume élevé de check-in et la demande des entreprises.
Conçu pour Hôtels urbains et d'affaires
Accélérez une réception à forte affluence grâce à un check-in rapide, la gestion des clients sans réservation et un check-out express. Gérez les tarifs entreprise et négociés, les comptes clients professionnels et la facturation des agences de voyage, tout en assurant une exploitation fluide toute l'année, même à forte occupation.
- Réception rapide et clients sans réservation
- Tarifs entreprise et négociés
- Compte entreprise / agence de voyage
- Check-out express
Résultats typiques pour hôtels urbains et d'affaires utilisant HMS Flow.
Comment ça marche au quotidien
Les hôtels urbains et d'affaires vivent de rapidité et de clientèle d'entreprise récurrente. Le pic de check-in est à 18:00, celui de check-out à 08:00, et la moitié des clients voyagent sur un compte entreprise qui attend une seule facture en fin de mois. HMS Flow est conçu pour ce rythme : check-in et check-out en un clic, départ express pour les habitués et un compte entreprise complet.
Tarifs négociés, contrats d'agences de voyage et facturation sur compte collectif font partie de la réception, pas d'une option. Chaque client d'affaires est rattaché à son entreprise, chaque séjour est imputé au bon compte, et la comptabilité peut éditer un relevé par entreprise dès que le client le demande.
Absorber le pic d'arrivées de 18:00
Une conférence amène 25 arrivées en une heure. Les clients pré-enregistrés sont accueillis en un clic, les clients sans réservation sont ajoutés directement depuis le calendrier, et le planning des chambres montre celles que l'équipe d'étage vient de libérer.
Tarifs corporate et comptes entreprises
Un cabinet de conseil réserve 40 nuitées par mois à un tarif négocié. Chaque séjour est imputé automatiquement au compte de l'entreprise, et une seule facture consolidée part en fin de mois avec le détail de chaque séjour.
Check-out express pour les habitués
Les clients d'affaires déjà enregistrés partent sans passer par la réception : le folio est clôturé, la facture est envoyée par e-mail au client ou à son entreprise, et la chambre passe directement dans la file de la gouvernance.
Les chiffres pour la réunion du matin
Taux d'occupation, prix moyen, RevPAR, sources de réservation et pick-up des 30 prochains jours sont prêts à 07:00 sans que personne n'exporte un tableur : le directeur et l'équipe commerciale regardent les mêmes chiffres.
Combien ça coûte ?
Un hôtel urbain de 28 chambres relève de l'offre 21 – 30 chambres. Le prix inclut des comptes utilisateur illimités pour la réception, l'équipe de nuit et le service commercial, le module de contrats agences et entreprises, la facturation électronique et le channel manager complet — une réception très fréquentée n'est jamais facturée par poste ni par utilisateur.
- PMS hôtelier et réception
- Channel Manager
- Moteur de réservation en ligne
- CRM client et relations
- Déclaration police / identité (KBS)
- Cloud, mobile et support
Hôtels urbains et d'affaires en croissance
par établissement · facturé annuellement
Chaque offre inclut la plateforme complète. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Les modules qui font le gros du travail
Chaque offre inclut toute la plateforme — voici les modules sur lesquels ce type d'établissement s'appuie le plus.
PMS hôtelier
Check-in et check-out en un clic, clients sans réservation, changements de chambre, compte collectif et plus de 50 rapports pour une réception très fréquentée.
En savoir plusChannel Manager
Tarifs corporate et publics synchronisés sur Booking.com, Expedia et les agences qui comptent dans votre ville.
En savoir plusHMS Rate
Surveillez les tarifs concurrents autour du quartier d'affaires et ajustez-vous à temps pour les salons et les conférences.
En savoir plusGouvernance
Rotations rapides : les chambres libérées par la gouvernance apparaissent sur le planning dès leur inspection.
En savoir plusLes questions que nous posent les hôtels urbains et d'affaires
Découvrir plus de solutions
Quel que soit votre établissement, HMS Flow s'adapte à vos types de chambres, votre style de service et vos projets de croissance.
Hôtels boutique
Offrez une touche personnelle grâce à des données clients intelligentes.
DécouvrirResorts et spas
Gérez les forfaits, les formules de restauration et les extras sur place en un seul endroit.
DécouvrirAuberges
Vendez des lits et des dortoirs aussi facilement que des chambres privées.
DécouvrirMaisons d'hôtes et B&B
Tout ce dont un petit établissement a besoin, rien de superflu.
DécouvrirRésidences hôtelières et villas
Gérez les locations multi-unités et longs séjours sans le chaos.
DécouvrirVous ne savez pas si HMS Flow convient à votre établissement ?
Nos spécialistes proposent une consultation gratuite pour trouver la configuration idéale pour votre hôtels urbains et d'affaires.