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HMS Flow per Hotel Cittadini e Business

Gestisci con facilità alti volumi di check-in e la domanda aziendale.

Hotel Cittadini e Business

Pensato per Hotel Cittadini e Business

Velocizza una reception affollata con check-in rapido, gestione dei walk-in e check-out express. Gestisci tariffe aziendali e negoziate, conti azienda e fatturazione alle agenzie di viaggio, mantenendo operazioni fluide anche con alta occupazione tutto l'anno.

  • Reception rapida e walk-in
  • Tariffe aziendali e negoziate
  • Conto azienda / agenzia di viaggio
  • Check-out express
−45%
check-in più veloce

Risultati tipici per hotel cittadini e business che utilizzano HMS Flow.

Casi d'uso

Come funziona giorno per giorno

Gli hotel di città e business vivono di velocità e di clientela aziendale abituale. Il picco dei check-in è alle 18:00, quello dei check-out alle 08:00, e metà degli ospiti viaggia con un conto aziendale che si aspetta un'unica fattura a fine mese. HMS Flow è costruito per questo ritmo: check-in e check-out con un clic, partenza express per gli abituali e un conto azienda completo.

Tariffe negoziate, contratti con le agenzie di viaggio e fatturazione a city ledger fanno parte del front office, non sono un componente aggiuntivo. Ogni ospite corporate è collegato alla sua azienda, ogni soggiorno viene addebitato sul conto giusto e l'amministrazione può estrarre un estratto conto per azienda ogni volta che il cliente lo richiede.

Smaltisci il picco di arrivi delle 18:00

Un congresso porta 25 arrivi in un'ora. Gli ospiti pre-registrati vengono registrati con un clic, i walk-in si aggiungono direttamente dal calendario e la planimetria camere mostra quali camere l'housekeeping ha appena liberato.

Tariffe corporate e conti azienda

Una società di consulenza prenota 40 camere-notte al mese a tariffa negoziata. Ogni soggiorno viene addebitato automaticamente sul conto azienda e a fine mese parte un'unica fattura consolidata con ogni soggiorno dettagliato.

Check-out express per gli abituali

Gli ospiti business già in archivio partono senza fermarsi alla reception: il conto viene chiuso, la fattura inviata via email all'ospite o alla sua azienda e la camera passa direttamente nella coda dell'housekeeping.

I numeri per la riunione del mattino

Occupazione, ADR, RevPAR, provenienza delle prenotazioni e pickup per i prossimi 30 giorni sono pronti alle 07:00 senza che nessuno esporti un foglio di calcolo, così il direttore e il team commerciale guardano gli stessi numeri.

Esempio di prezzo

Quanto costa?

Un hotel di città da 28 camere rientra nel piano 21 – 30 camere. Il prezzo include account utente illimitati per reception, turno di notte e commerciale, il modulo contratti agenzie e aziende, la fatturazione elettronica e il channel manager completo — una reception affollata non paga mai per postazione o per utente.

  • Hotel PMS e Front Office
  • Channel Manager
  • Booking Engine Online
  • CRM Ospiti e Relazioni
  • Notifica Polizia / Documenti (KBS)
  • Cloud, Mobile e Supporto
FAQ

Le domande che riceviamo da hotel cittadini e business

Sì. Ogni azienda o agenzia di viaggio ha il proprio contratto con tariffe negoziate e condizioni di pagamento. Gli ospiti collegati all'azienda ottengono automaticamente la loro tariffa e i loro soggiorni vengono addebitati sul conto azienda.
I soggiorni addebitati a un conto aziendale si accumulano sul relativo conto. A fine mese emetti un'unica fattura consolidata per azienda, dettagliata per ospite e soggiorno, e la esporti nel tuo software di contabilità.
Sì. La chiusura giornaliera addebita i costi delle camere, segnala i no-show e produce i report quotidiani che il direttore vede al mattino — occupazione, ricavi, arrivi e partenze.
Sì. Gli account utente sono illimitati, con permessi per ruolo per reception, turno di notte, commerciale e direzione, e un registro attività completo mostra chi ha modificato cosa e quando.
Un clic. Prenotazione, dati del documento e metodo di pagamento sono già in archivio, quindi il receptionist conferma la camera e consegna la chiave. Con la scansione QR del documento, anche la registrazione di un walk-in richiede meno di un minuto.

Non sei sicuro che HMS Flow sia adatto alla tua struttura?

I nostri specialisti offrono una consulenza gratuita per trovare la configurazione ideale per il tuo hotel cittadini e business.

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