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Hotel-PMS & Front Office

Cloud-Hotel-PMS mit Drag-and-drop-Reservierungskalender, Check-in und Check-out per Klick, Folios, Rechnungen, 50+ Berichten und Multi-Property-Verwaltung.

Modul

Hotel-PMS & Front Office

Steuern Sie Ihre gesamte Rezeption über einen einzigen Cloud-Bildschirm — visueller Reservierungskalender, schneller Check-in sowie alle Rechnungen, Berichte und Gästedaten an einem Ort, auf jedem Gerät.

  • Reservierungskalender per Drag-and-Drop und farbcodierte Zimmertafel
  • Check-in/Check-out mit einem Klick, Walk-ins und sofortige Zimmerwechsel
  • Gruppen- und Kontingentbuchungen mit gemeinsamen Rechnungen
  • Verwaltung von Zimmern, Preisen und Verfügbarkeit mit Mindestaufenthalts- und Verkaufsstopp-Regeln
  • Gästerechnungen, geteilte Rechnungen, Anzahlungen und Debitorenkonten
  • Extras und Zusatzleistungen bei Reservierungen mit automatischer Fakturierung und konfigurierbaren Steuern
  • Über 50 integrierte Berichte zu Auslastung, Umsatz und Prognosen
  • Verwalten Sie mehrere Betriebe über ein einziges zentrales Dashboard
  • Gästeanmeldung mit polizeilicher Meldepflicht (KBS) und QR-Ausweisscan
  • Unbegrenzte Benutzer mit rollenbasierten Berechtigungen und Provisionsverfolgung für Mitarbeiter
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Hotel-PMS & Front Office

Steuern Sie Ihre gesamte Rezeption über einen einzigen Cloud-Bildschirm — visueller Reservierungskalender, schneller Check-in sowie alle Rechnungen, Berichte und Gästedaten an einem Ort, auf jedem Gerät.

Reservierungskalender per Drag-and-Drop und farbcodierte Zimmertafel
Check-in/Check-out mit einem Klick, Walk-ins und sofortige Zimmerwechsel
Gruppen- und Kontingentbuchungen mit gemeinsamen Rechnungen
Verwaltung von Zimmern, Preisen und Verfügbarkeit mit Mindestaufenthalts- und Verkaufsstopp-Regeln
Gästerechnungen, geteilte Rechnungen, Anzahlungen und Debitorenkonten
Der Rest der Plattform

Weitere Module entdecken

HMS Flow funktioniert am besten als ein vernetztes System. Alle unten stehenden Module greifen auf dieselben Daten zu, sodass Ihr Team nie etwas doppelt erfassen muss.

Channel Manager

Verbinden Sie über 40 OTAs und Reisebüros — Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Trip.com und mehr — mit einem gemeinsamen Inventarpool. Preise, Verfügbarkeit und Beschränkungen werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Doppelbuchungen der Vergangenheit angehören.

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Buchungssystem

Machen Sie Ihre eigene Website zu Ihrem besten Vertriebskanal — mit einem schnellen, mobilfreundlichen Buchungssystem, das provisionsfreie Direktreservierungen und sichere Online-Zahlungen ermöglicht.

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Housekeeping & Betrieb

Koordinieren Sie Zimmerwechsel, Reinigungsaufgaben und Instandhaltung in Echtzeit. Das Personal aktualisiert den Zimmerstatus über jedes Gerät — keine Funkgeräte, keine Papierlisten.

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Gäste-CRM & Treueprogramm

Erstellen Sie umfassende Gästeprofile, automatisieren Sie die Phasen vor Anreise und nach Abreise, und belohnen Sie Stammgäste, um treue, direkte Wiederholungsbuchungen zu steigern.

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HMS Rate — Ratenanalyse

Vergleichen Sie Wettbewerberpreise in Echtzeit und kalkulieren Sie jedes Zimmer sicher — mit Live-Daten zu Markt, Nachfrage, Saisonalität und Ratenparität.

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FAQ

Fragen zu Hotel-PMS & Front Office

Ja. Zimmerkategorien, Raten, künftige Buchungen und Gästeprofile werden beim Onboarding aus einer Tabelle oder aus dem Export Ihres bisherigen Systems importiert, sodass der Kalender schon am Tag des Umstiegs gefüllt ist. Unser Team führt den Import gemeinsam mit Ihnen durch und prüft die Anreisen der ersten Wochen Zeile für Zeile, bevor Sie umschalten.
So viele, wie Sie brauchen. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Benutzerkonten mit rollenbasierten Rechten, sodass Rezeption, Housekeeping, Buchhaltung und Leitung jeweils nur das sehen, was ihre Arbeit erfordert. Aktionen werden pro Benutzer protokolliert, was Schichtübergaben und Tagesabschlüsse einfach hält.
Ziehen Sie die Reservierung im Kalender auf das neue Zimmer — die verbleibenden Nächte werden automatisch neu berechnet. Beide Zimmer erhalten sofort den richtigen Housekeeping-Status, und auf dem Gastkonto bleiben altes und neues Zimmer erhalten, sodass die Rechnung weiterhin dem entspricht, was der Gast tatsächlich genutzt hat.
Ja. Die Gästeregistrierung mit Polizei- bzw. Ausweismeldung (KBS) ist eingebaut, und Ausweisdokumente lassen sich per QR-Scan an der Rezeption erfassen. Der Datensatz entsteht als Teil des Check-ins statt als eigene Aufgabe am Abend.
Mehr als 50: Auslastung und Umsatz pro Tag, An- und Abreisen, Stornierungen, Kanalproduktion, Gästekonten und Debitorensalden, Steuern und Forecast. Jeder Bericht lässt sich nach Zeitraum filtern und für Ihre Buchhaltung aus dem System exportieren.
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Nutzen Sie jedes Modul 14 Tage lang kostenlos. Einrichtung und Onboarding übernehmen wir.

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