HMS Flow für Stadt- & Businesshotels
Bewältigen Sie hohes Check-in-Aufkommen und Firmennachfrage mit Leichtigkeit.
Entwickelt für Stadt- & Businesshotels
Beschleunigen Sie eine stark frequentierte Rezeption mit schnellem Check-in, Walk-in-Abwicklung und Express-Check-out. Verwalten Sie Firmen- und Verhandlungsraten, Firmenkonten und die Abrechnung mit Reisebüros, und halten Sie den Betrieb bei hoher Auslastung das ganze Jahr über reibungslos am Laufen.
- Schnelle Rezeption & Walk-ins
- Firmen- & Verhandlungsraten
- Firmen-/Reisebürokonto
- Express-Check-out
Typische Ergebnisse für stadt- & businesshotels mit HMS Flow.
So funktioniert es im Alltag
Stadt- und Businesshotels leben von Tempo und wiederkehrenden Firmenkunden. Der Check-in hat seine Spitze um 18:00 Uhr, der Check-out um 08:00 Uhr, und die Hälfte der Gäste reist auf Firmenrechnung und erwartet am Monatsende eine einzige Rechnung. HMS Flow ist für diesen Rhythmus gebaut: Check-in und Check-out mit einem Klick, Express-Abreise für Stammgäste und ein vollständiges Firmenkonto.
Verhandlungsraten, Reisebüroverträge und die Abrechnung über Debitorenkonten gehören zum Front Office, nicht zu einem Zusatzmodul. Jeder Firmengast ist mit seinem Unternehmen verknüpft, jeder Aufenthalt wird auf das richtige Konto gebucht, und die Buchhaltung kann jederzeit einen Kontoauszug pro Firma ziehen, wenn der Kunde danach fragt.
Die Anreisespitze um 18:00 Uhr bewältigen
Eine Konferenz bringt 25 Anreisen in einer Stunde. Vorregistrierte Gäste werden mit einem Klick eingecheckt, Walk-ins direkt aus dem Kalender angelegt, und die Zimmertafel zeigt, welche Zimmer das Housekeeping gerade freigegeben hat.
Firmenraten und Firmenkonten
Eine Unternehmensberatung bucht 40 Zimmernächte im Monat zu einer Verhandlungsrate. Jeder Aufenthalt wird automatisch auf das Firmenkonto gebucht, und am Monatsende geht eine Sammelrechnung hinaus, in der jeder Aufenthalt einzeln aufgeführt ist.
Express-Check-out für Stammgäste
Hinterlegte Geschäftsreisende reisen ab, ohne an der Rezeption anzuhalten: Die Rechnung wird geschlossen, per E-Mail an den Gast oder seine Firma geschickt, und das Zimmer wandert direkt in die Housekeeping-Warteschlange.
Zahlen für das Morgenmeeting
Auslastung, ADR, RevPAR, Buchungsquellen und Pickup für die nächsten 30 Tage liegen um 07:00 Uhr bereit, ohne dass jemand eine Tabelle exportiert – Direktion und Vertrieb schauen auf dieselben Zahlen.
Was kostet es?
Ein Stadthotel mit 28 Zimmern fällt in den Tarif 21 – 30 Zimmer. Der Preis umfasst unbegrenzte Benutzerkonten für Rezeption, Nachtschicht und Vertrieb, das Modul für Reisebüro- und Firmenverträge, E-Rechnung und den vollständigen Channel Manager — eine stark frequentierte Rezeption zahlt nie pro Arbeitsplatz oder pro Benutzer.
- Hotel-PMS & Front Office
- Channel Manager
- Online-Buchungssystem
- Gäste-CRM & Beziehungen
- Polizeiliche Meldung / Ausweis (KBS)
- Cloud, Mobil & Support
Wachsende Stadt- & Businesshotels
pro Betrieb · jährliche Abrechnung
Jeder Tarif umfasst die vollständige Plattform. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Die Module, die die Hauptarbeit leisten
Jeder Tarif umfasst die gesamte Plattform — das sind die Bausteine, auf die dieser Betriebstyp am stärksten setzt.
Hotel-PMS
Check-in und Check-out mit einem Klick, Walk-ins, Zimmerwechsel, Debitorenkonten und über 50 Berichte für eine stark frequentierte Rezeption.
Mehr erfahrenChannel Manager
Firmen- und öffentliche Preise synchron auf Booking.com, Expedia und den Agenturen, auf die Ihre Stadt setzt.
Mehr erfahrenHMS Rate
Beobachten Sie die Preise der Wettbewerber rund um das Geschäftsviertel und passen Sie sich rechtzeitig an Messen und Konferenzen an.
Mehr erfahrenHousekeeping
Schnelle Zimmerwechsel: Vom Housekeeping freigegebene Zimmer erscheinen auf der Zimmertafel, sobald sie kontrolliert sind.
Mehr erfahrenHäufige Fragen von stadt- & businesshotels
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Was auch immer Sie betreiben — HMS Flow passt sich Ihren Zimmertypen, Ihrem Servicestil und Ihren Wachstumsplänen an.
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