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HMS Flow für Boutique-Hotels

Bieten Sie eine persönliche Note, gestützt auf intelligente Gästedaten.

Boutique-Hotels

Entwickelt für Boutique-Hotels

Machen Sie jeden Aufenthalt zu einem persönlichen Erlebnis. Umfassende Gästeprofile, Personalisierung vor Anreise und gezielte Zusatzangebote heben Sie ab, während der Fokus auf provisionsfreie Direktbuchungen mehr Umsatz im Haus behält.

  • Umfassende Gästeprofile
  • Personalisierung vor Anreise
  • Zusatzverkäufe & Erlebnisse
  • Fokus auf Direktbuchungen
+30%
Direktbuchungen

Typische Ergebnisse für boutique-hotels mit HMS Flow.

Anwendungsfälle

So funktioniert es im Alltag

Ein Boutique-Hotel punktet mit Charakter, nicht mit dem Preis. Der Gast, der sich für Sie statt für eine Kette entschieden hat, erwartet, beim zweiten Besuch erkannt zu werden, das Zimmer zu bekommen, das ihm beim letzten Mal gefiel, und die Dinge angeboten zu bekommen, die er mag. Das geht nur, wenn jeder Aufenthalt, jede Vorliebe und jede Nachricht in einem Gästeprofil liegt, das das ganze Team sehen kann.

HMS Flow gibt einem Boutique-Hotel mit 10 bis 30 Zimmern das Gästewissen einer großen Gruppe: ein einheitliches Profil pro Gast, automatisierte Kommunikation vor der Anreise und nach dem Aufenthalt, kuratierte Upsells, die schon vor der Ankunft verkauft werden, und ein provisionsfreies Buchungssystem, das treue Gäste zu Direktbuchern macht.

Den Stammgast wiedererkennen

Ein Gast bucht seinen dritten Aufenthalt über Ihre Website. Das Profil zeigt: Er bevorzugt ein ruhiges Zimmer in einer oberen Etage, nimmt das vegetarische Frühstück und hat letztes Jahr einen Hochzeitstag gefeiert — die Rezeption weist also das richtige Zimmer zu und hinterlegt vor der Ankunft eine Notiz.

Erlebnisse vor der Anreise verkaufen

Drei Tage vor dem Check-in bietet die Pre-Arrival-E-Mail eine Weinverkostung, einen späten Check-out und einen Spa-Termin an. Gäste buchen mit einem Klick, die Extras landen auf der Rechnung, und der Wert des Aufenthalts steigt ohne einen einzigen Anruf.

Direktbuchungen steigern

Mitgliederpreise und Promo-Codes für ehemalige Gäste machen Ihre eigene Website zum besten Ort zum Buchen. Jede Direktbuchung ist provisionsfrei – die Marge bleibt im Haus, statt an ein OTA zu gehen.

Aus Aufenthalten Bewertungen machen

Nach der Abreise bedankt sich eine automatische Nachricht beim Gast und bittet um eine Bewertung auf der Plattform Ihrer Wahl. Zufriedene Gäste werden auf das öffentliche Bewertungsportal geleitet; eine Beschwerde erreicht zuerst Sie – vertraulich.

Preisbeispiel

Was kostet es?

Ein Boutique-Hotel mit 18 Zimmern liegt im Tarif 11 – 20 Zimmer — der beliebtesten Größe. Für diesen Preis erhält das ganze Team unbegrenzte Benutzerzugänge mit rollenbasierten Berechtigungen, das vollständige Gäste-CRM- und Treueprogramm-Modul sowie ein Buchungssystem im Look Ihrer Marke – ohne Provision auf die Direktbuchungen, die es einbringt.

  • Hotel-PMS & Front Office
  • Channel Manager
  • Online-Buchungssystem
  • Gäste-CRM & Beziehungen
  • Polizeiliche Meldung / Ausweis (KBS)
  • Cloud, Mobil & Support
FAQ

Häufige Fragen von boutique-hotels

Jeder Gast hat ein einziges Profil mit Aufenthaltshistorie, Umsatz, Vorlieben und Notizen. Trifft eine Buchung über einen beliebigen Kanal ein, wird sie diesem Profil zugeordnet – die Rezeption sieht die Vorlieben schon vor dem Check-in, und die Pre-Arrival-E-Mail kann automatisch darauf zugeschnitten werden.
Ja. Extras wie Abendessen, Verkostungen, Transfers oder ein später Check-out werden im Buchungssystem und in der Pre-Arrival-E-Mail angeboten. Was der Gast auswählt, wird automatisch der Reservierung und der Rechnung hinzugefügt.
Ja. Das Buchungssystem wird mit Ihren Farben, Schriften und Fotos gestaltet und in Ihre eigene Website eingebettet, sodass Gäste nie das Gefühl haben, Ihre Seite verlassen zu haben. Es unterstützt mehrere Sprachen und Währungen.
Ja. Sie können Treuestufen, Punkte und Mitgliederpreise definieren und Gäste für gezielte E-Mail- oder SMS-Kampagnen segmentieren — zum Beispiel alle, die im Frühjahr des Vorjahres bei Ihnen waren.
Genau darum geht es. Nachrichten vor, während und nach dem Aufenthalt laufen nach Zeitplan, ohne dass jemand sie verschicken muss, und das ganze Team arbeitet aus einem Kalender – so bekommt ein Boutique-Hotel die Servicetiefe eines größeren Hauses ohne die größere Lohnliste.

Nicht sicher, ob HMS Flow zu Ihrem Betrieb passt?

Unsere Spezialisten bieten eine kostenlose Beratung, um die ideale Einrichtung für Ihr(e) boutique-hotels zu finden.

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