+90 850 885 00 07 [email protected] Lunes a viernes 09:00–18:00 (GMT+3)

HMS Flow para Hoteles urbanos y de negocios

Gestiona con facilidad un alto volumen de check-in y la demanda corporativa.

Hoteles urbanos y de negocios

Diseñado para Hoteles urbanos y de negocios

Agiliza una recepción con mucho movimiento gracias al check-in rápido, la gestión de walk-ins y el check-out exprés. Gestiona tarifas corporativas y negociadas, cuentas de empresas y facturación a agencias de viajes, y mantén las operaciones de alta ocupación funcionando sin problemas todo el año.

  • Recepción rápida y walk-ins
  • Tarifas corporativas y negociadas
  • Cuenta corriente de empresas/agencias de viajes
  • Check-out exprés
−45%
check-in más rápido

Resultados típicos para hoteles urbanos y de negocios usando HMS Flow.

Casos de uso

Cómo funciona en el día a día

Los hoteles urbanos y de negocios viven de la rapidez y de la clientela corporativa que repite. El check-in tiene su pico a las 18:00, el check-out a las 08:00, y la mitad de los huéspedes viajan con cargo a una cuenta de empresa que espera una sola factura a fin de mes. HMS Flow está hecho para ese ritmo: check-in y check-out con un clic, salida exprés para los habituales y una cuenta corriente de empresas completa.

Las tarifas negociadas, los contratos con agencias de viajes y la facturación a cuenta corriente forman parte de la recepción, no son un complemento. Cada huésped corporativo está vinculado a su empresa, cada estancia se carga en la cuenta correcta y administración puede sacar un extracto por empresa siempre que el cliente lo pida.

Despeja el pico de llegadas de las 18:00

Un congreso trae 25 llegadas en una hora. Los huéspedes prerregistrados hacen el check-in con un clic, los walk-ins se añaden directamente desde el calendario y el tablero de habitaciones muestra cuáles acaba de liberar housekeeping.

Tarifas corporativas y cuentas de empresa

Una consultora reserva 40 noches de habitación al mes a una tarifa negociada. Cada estancia se carga automáticamente en la cuenta de la empresa y a fin de mes sale una única factura consolidada con todas las estancias detalladas.

Check-out exprés para los habituales

Los huéspedes de negocios ya registrados se van sin pasar por el mostrador: el folio se cierra, la factura se envía por correo al huésped o a su empresa y la habitación pasa directamente a la cola de housekeeping.

Cifras para la reunión de la mañana

Ocupación, ADR, RevPAR, origen de las reservas y pickup para los próximos 30 días están listos a las 07:00 sin que nadie exporte una hoja de cálculo, así que el director y el equipo comercial miran las mismas cifras.

Ejemplo de precio

¿Cuánto cuesta?

Un hotel urbano de 28 habitaciones entra en el plan de 21 – 30 habitaciones. El precio incluye cuentas de usuario ilimitadas para recepción, turno de noche y ventas, el módulo de contratos con agencias y empresas, facturación electrónica y el channel manager completo: a una recepción con mucho movimiento nunca se le cobra por puesto ni por usuario.

  • PMS hotelero y recepción
  • Channel Manager
  • Motor de reservas en línea
  • CRM y relaciones con huéspedes
  • Notificación a la policía / identificación (KBS)
  • Nube, móvil y soporte
Preguntas frecuentes

Preguntas que nos hacen hoteles urbanos y de negocios

Sí. Cada empresa o agencia de viajes tiene su propio contrato con tarifas negociadas y condiciones de pago. Los huéspedes vinculados a la empresa reciben su tarifa automáticamente y sus estancias se cargan en la cuenta corriente de la empresa.
Las estancias cargadas a una cuenta de empresa se acumulan en su cuenta corriente. A fin de mes emites una única factura consolidada por empresa, detallada por huésped y estancia, y la exportas a tu software de contabilidad.
Sí. El cierre diario carga las noches de habitación, marca los no-shows y genera los informes diarios que el director ve por la mañana: ocupación, ingresos, llegadas y salidas.
Sí. Las cuentas de usuario son ilimitadas, con permisos por rol para recepción, turno de noche, ventas y dirección, y un registro de actividad completo muestra quién cambió qué y cuándo.
Un clic. La reserva, los datos de identidad y la forma de pago ya están registrados, así que el recepcionista confirma la habitación y entrega la llave. Con el escaneo QR del documento de identidad, incluso el registro de un walk-in lleva menos de un minuto.

¿No estás seguro de si HMS Flow se ajusta a tu propiedad?

Nuestros especialistas ofrecen una consulta gratuita para encontrar la configuración ideal para tu hoteles urbanos y de negocios.

Llena más habitaciones desde hoy mismo

Prueba todas las funciones gratis durante 14 días. No se requiere tarjeta de crédito y nuestro equipo te ayuda a configurarlo todo.