+90 850 885 00 07 [email protected] أيام الأسبوع من 09:00 حتى 18:00 (GMT+3)

HMS Flow لـ فنادق المدن والأعمال

تعامل بسهولة مع أعداد كبيرة من تسجيل الوصول وطلبات الشركات.

فنادق المدن والأعمال

مصمَّم لـ فنادق المدن والأعمال

سرّع مكتب الاستقبال المزدحم بتسجيل وصول سريع، والتعامل مع النزلاء بلا حجز مسبق، ومغادرة سريعة. أدر أسعار الشركات المتفاوض عليها، وسجلات حسابات الشركات، وفوترة وكالات السفر، وحافظ على سير العمليات بسلاسة طوال العام في ظل ارتفاع الإشغال.

  • استقبال سريع ونزلاء بلا حجز مسبق
  • أسعار الشركات والأسعار المتفاوض عليها
  • سجل حسابات الشركات / وكالات السفر
  • مغادرة سريعة
−45%
تسجيل وصول أسرع

نتائج نموذجية لـ فنادق المدن والأعمال باستخدام HMS Flow.

حالات الاستخدام

كيف يعمل يوماً بيوم

تعيش فنادق المدن والأعمال على السرعة وتكرار أعمال الشركات. يبلغ تسجيل الوصول ذروته في الساعة 18:00 والمغادرة في الساعة 08:00، ونصف النزلاء يسافرون على حساب شركة تتوقع فاتورة واحدة في نهاية الشهر. صُمم HMS Flow لهذا الإيقاع: تسجيل وصول ومغادرة بنقرة واحدة، ومغادرة سريعة للنزلاء المعتادين، وسجل حسابات كامل للشركات.

الأسعار المتفاوض عليها وعقود وكالات السفر وفوترة سجل المدينة جزء من مكتب الاستقبال، لا إضافة عليه. كل نزيل مؤسسي مرتبط بشركته، وكل إقامة تُقيَّد على الحساب الصحيح، ويمكن للمالية استخراج كشف حساب لكل شركة متى طلبه العميل.

تجاوز ذروة الوصول في الساعة 18:00

يجلب مؤتمر 25 نزيلاً في ساعة واحدة. يُسجَّل وصول النزلاء المسجَّلين مسبقاً بنقرة واحدة، ويُضاف النزلاء بلا حجز مسبق مباشرة من التقويم، ويُظهر مخطط الغرف الغرف التي أفرج عنها التدبير المنزلي للتو.

أسعار الشركات وسجلات حساباتها

تحجز شركة استشارات 40 ليلة غرفة شهرياً بسعر متفاوض عليه. تُقيَّد كل إقامة على حساب الشركة تلقائياً، وتصدر فاتورة موحّدة واحدة في نهاية الشهر تفصّل كل إقامة.

مغادرة سريعة للنزلاء المعتادين

يغادر نزلاء الأعمال المسجَّلون لديك دون التوقف عند مكتب الاستقبال: تُغلق فاتورة النزيل، وتُرسل الفاتورة بالبريد الإلكتروني إلى النزيل أو شركته، وتنتقل الغرفة مباشرة إلى قائمة التدبير المنزلي.

أرقام الاجتماع الصباحي

الإشغال ومتوسط سعر الغرفة (ADR) وعائد الغرفة المتاحة (RevPAR) ومصدر الحجوزات ووتيرة الحجز للثلاثين يوماً القادمة جاهزة في الساعة 07:00 دون أن يصدّر أحد جدول بيانات، فينظر المدير وفريق المبيعات إلى الأرقام نفسها.

مثال على السعر

كم تبلغ التكلفة؟

فندق مدينة من 28 غرفة يندرج ضمن خطة 21 – 30 غرفة. يشمل السعر حسابات مستخدمين غير محدودة للاستقبال والوردية الليلية والمبيعات، ووحدة عقود الوكالات والشركات، والفوترة الإلكترونية، ومدير القنوات الكامل — فمكتب الاستقبال المزدحم لا يُحاسَب أبداً لكل محطة عمل أو لكل مستخدم.

  • نظام PMS ومكتب الاستقبال
  • مدير القنوات
  • محرك الحجز الإلكتروني
  • علاقات النزلاء وإدارتها (CRM)
  • إبلاغ الشرطة / الهوية (KBS)
  • السحابة والأجهزة المحمولة والدعم
الأسئلة الشائعة

أسئلة نسمعها من فنادق المدن والأعمال

نعم. لكل شركة أو وكالة سفر عقدها الخاص بأسعار متفاوض عليها وشروط دفع. يحصل النزلاء المرتبطون بالشركة على سعرها تلقائياً، وتُقيَّد إقاماتهم على سجل حسابات الشركة.
تتراكم الإقامات المحمَّلة على حساب الشركة في سجل حساباتها. وفي نهاية الشهر تُصدر فاتورة موحّدة واحدة لكل شركة، مفصّلة حسب النزيل والإقامة، وتصدّرها إلى برنامج المحاسبة لديك.
نعم. تقيّد عملية الإقفال اليومي رسوم الغرف، وتحدد حالات عدم الحضور، وتُصدر التقارير اليومية التي يراها المدير في الصباح — الإشغال والإيرادات والوصول والمغادرة.
نعم. حسابات المستخدمين غير محدودة، بصلاحيات حسب الدور للاستقبال والوردية الليلية والمبيعات والإدارة، وسجل نشاط كامل يوضح من غيّر ماذا ومتى.
نقرة واحدة. الحجز وبيانات الهوية وطريقة الدفع مسجَّلة مسبقاً، فيؤكد موظف الاستقبال الغرفة ويسلّم المفتاح. ومع مسح الهوية عبر رمز QR، يستغرق تسجيل نزيل بلا حجز مسبق أقل من دقيقة.

لست متأكدًا مما إذا كان HMS Flow يناسب منشأتك؟

يقدّم متخصصونا استشارة مجانية لإيجاد الإعداد المثالي لـ فنادق المدن والأعمال.

املأ مزيدًا من الغرف، ابتداءً من اليوم

جرّب كل ميزة مجانًا لمدة 14 يومًا. دون الحاجة لبطاقة ائتمان، وفريقنا يساعدك في الإعداد.