HMS Flow pentru Hoteluri Urbane & de Afaceri

Gestionați cu ușurință un volum mare de check-in-uri și cererea corporate.

Hoteluri Urbane & de Afaceri

Construit pentru Hoteluri Urbane & de Afaceri

Accelerați o recepție aglomerată cu check-in rapid, gestionarea oaspeților fără rezervare și check-out expres. Gestionați tarifele corporate și negociate, conturile companiilor și facturarea către agențiile de turism, menținând operațiunile fluide pe tot parcursul anului, chiar și la grad de ocupare ridicat.

  • Recepție rapidă & oaspeți fără rezervare
  • Tarife corporate și negociate
  • Cont companie / agenție de turism
  • Check-out expres
−45%
check-in mai rapid

Rezultate tipice pentru hoteluri urbane & de afaceri care utilizează HMS Flow.

Scenarii de utilizare

Cum funcționează zi de zi

Hotelurile de oraș și de business trăiesc din viteză și din clienții corporate care revin. Check-in-ul atinge vârful la 18:00, check-out-ul la 08:00, iar jumătate dintre oaspeți călătoresc pe contul unei companii care așteaptă o singură factură la sfârșitul lunii. HMS Flow este construit pentru acest ritm: check-in și check-out cu un singur clic, plecare expres pentru clienții fideli și un cont complet de companie.

Tarifele negociate, contractele cu agențiile de turism și facturarea prin city ledger fac parte din recepție, nu sunt un supliment. Fiecare oaspete corporate este legat de compania sa, fiecare sejur este înregistrat în contul potrivit, iar departamentul financiar poate extrage un extras per companie ori de câte ori îl cere clientul.

Faceți față vârfului de sosiri de la 18:00

O conferință aduce 25 de sosiri într-o oră. Oaspeții preînregistrați sunt cazați cu un singur clic, cei fără rezervare sunt adăugați direct din calendar, iar graficul de camere arată ce camere tocmai au fost eliberate de housekeeping.

Tarife corporate și conturi de companie

O firmă de consultanță rezervă 40 de nopți-cameră pe lună la un tarif negociat. Fiecare sejur este înregistrat automat în contul companiei, iar la sfârșitul lunii pleacă o singură factură consolidată, cu fiecare sejur detaliat.

Check-out expres pentru clienții fideli

Oaspeții de business cu datele în sistem pleacă fără să se oprească la recepție: foaia de cont este închisă, factura este trimisă pe e-mail oaspetelui sau companiei, iar camera intră direct în lista de curățenie a housekeeping-ului.

Cifrele pentru ședința de dimineață

Gradul de ocupare, ADR, RevPAR, sursa rezervărilor și pickup-ul pentru următoarele 30 de zile sunt gata la 07:00, fără ca cineva să exporte o foaie de calcul, astfel încât managerul și echipa de vânzări se uită la aceleași cifre.

Exemplu de preț

Cât costă?

Un hotel de oraș cu 28 de camere se încadrează în planul 21 – 30 camere. Prețul include conturi de utilizator nelimitate pentru recepție, tura de noapte și vânzări, modulul de contracte cu agenții și companii, facturarea electronică și channel manager-ul complet — o recepție aglomerată nu este niciodată taxată per stație de lucru sau per utilizator.

  • PMS Hotelier & Recepție
  • Manager de Canale
  • Motor de Rezervări Online
  • CRM & Relații cu Oaspeții
  • Raportare Poliție / Evidența Populației (KBS)
  • Cloud, Mobil & Suport
Întrebări Frecvente

Întrebări pe care le auzim de la hoteluri urbane & de afaceri

Da. Fiecare companie sau agenție de turism are propriul contract, cu tarife negociate și termene de plată. Oaspeții asociați companiei primesc automat tariful lor, iar sejururile sunt înregistrate în contul companiei.
Sejururile facturate pe contul unei companii se acumulează în contul acesteia. La sfârșitul lunii emiteți o singură factură consolidată per companie, detaliată pe oaspete și sejur, și o exportați în programul de contabilitate.
Da. Procesul de închidere de zi înregistrează tarifele camerelor, marchează neprezentările (no-show) și generează rapoartele zilnice pe care managerul le vede dimineața — grad de ocupare, venituri, sosiri și plecări.
Da. Conturile de utilizator sunt nelimitate, cu permisiuni pe roluri pentru recepție, tura de noapte, vânzări și management, iar un jurnal complet de activitate arată cine a modificat ce și când.
Un singur clic. Rezervarea, datele de identitate și metoda de plată sunt deja în sistem, așa că recepționerul confirmă camera și predă cheia. Cu scanarea QR a actelor, chiar și înregistrarea unui oaspete fără rezervare durează sub un minut.

Nu sunteți sigur dacă HMS Flow se potrivește unității dumneavoastră?

Specialiștii noștri oferă o consultanță gratuită pentru a găsi configurația ideală pentru hoteluri urbane & de afaceri.

Umpleți mai multe camere, începând de azi

Testați fiecare funcționalitate gratuit timp de 14 zile. Fără card bancar necesar, iar echipa noastră vă ajută la configurare.