+90 850 885 00 07 [email protected] Будні 09:00–18:00 (GMT+3)

HMS Flow для Міські та бізнес-готелі

Легко справляйтеся з великим обсягом заселень і корпоративним попитом.

Міські та бізнес-готелі

Створено для Міські та бізнес-готелі

Прискорте роботу завантаженого ресепшну завдяки швидкому заселенню, обробці гостей без бронювання та експрес-виселенню. Керуйте корпоративними та договірними тарифами, реєстрами компаній і розрахунками з турагентствами, забезпечуючи безперебійну роботу при високій завантаженості цілий рік.

  • Швидкий ресепшн і гості без бронювання
  • Корпоративні та договірні тарифи
  • Реєстр компаній / турагентств
  • Експрес-виселення
−45%
швидше заселення

Типові результати для міські та бізнес-готелі, які використовують HMS Flow.

Сценарії використання

Як це працює день у день

Міські та бізнес-готелі живуть швидкістю та повторними корпоративними замовленнями. Пік заселення — о 18:00, пік виселення — о 08:00, а половина гостей подорожує за рахунок компанії, яка очікує один рахунок наприкінці місяця. HMS Flow створено для такого ритму: заселення та виселення в один клік, експрес-виїзд для постійних гостей і повний реєстр компаній.

Договірні тарифи, контракти з турагентствами та розрахунки через міський реєстр — це частина фронт-офісу, а не додаток. Кожен корпоративний гість прив'язаний до своєї компанії, кожне проживання проводиться на правильний рахунок, а фінансовий відділ може сформувати виписку по компанії, щойно клієнт її попросить.

Розвантажте пік заїздів о 18:00

Конференція приводить 25 заїздів за одну годину. Попередньо зареєстровані гості заселяються одним кліком, гості без бронювання додаються просто з календаря, а шахматка номерів показує, які номери щойно звільнила служба покоївок.

Корпоративні тарифи та реєстри компаній

Консалтингова фірма бронює 40 номеро-ночей на місяць за договірним тарифом. Кожне проживання автоматично проводиться на рахунок компанії, а наприкінці місяця надсилається один зведений рахунок із деталізацією кожного проживання.

Експрес-виселення для постійних гостей

Бізнес-гості з профілем у системі виїжджають, не зупиняючись на стійці: фоліо закривається, рахунок надсилається гостю або його компанії електронною поштою, а номер одразу потрапляє в чергу служби покоївок.

Цифри для ранкової наради

Завантаженість, ADR, RevPAR, джерела бронювань і темпи бронювання на наступні 30 днів готові о 07:00 без експорту таблиць, тож менеджер і відділ продажів дивляться на ті самі цифри.

Приклад ціни

Скільки це коштує?

Міський готель на 28 номерів належить до тарифу «21 – 30 номерів». Ціна включає необмежену кількість облікових записів для рецепції, нічної зміни та відділу продажів, модуль договорів з агентствами та корпоративними клієнтами, електронне виставлення рахунків і повний канальний менеджер — завантажена рецепція ніколи не платить за робоче місце чи за користувача.

  • Hotel PMS і ресепшн
  • Channel Manager
  • Онлайн-система бронювання
  • Guest CRM і відносини з гостями
  • Звітність для поліції / документів (KBS)
  • Хмара, мобільність і підтримка
FAQ

Запитання, які ми чуємо від міські та бізнес-готелі

Так. Кожна компанія чи турагентство має власний договір із договірними тарифами та умовами оплати. Гості, прив'язані до компанії, автоматично отримують її тариф, а їхні проживання проводяться на реєстр компанії.
Проживання, віднесені на рахунок компанії, накопичуються в її реєстрі. Наприкінці місяця ви виставляєте один зведений рахунок на компанію з деталізацією за гостями та проживаннями й експортуєте його у свою бухгалтерську програму.
Так. Процедура закриття дня проводить нарахування за номери, позначає незаїзди та формує щоденні звіти, які менеджер бачить уранці: завантаженість, дохід, заїзди та виїзди.
Так. Кількість облікових записів необмежена, з правами за ролями для рецепції, нічної зміни, відділу продажів і керівництва, а повний журнал дій показує, хто, що й коли змінив.
Один клік. Бронювання, дані документа та спосіб оплати вже в системі, тож адміністратор підтверджує номер і видає ключ. Зі скануванням документів за QR-кодом навіть реєстрація гостя без бронювання займає менше хвилини.

Не впевнені, чи підходить HMS Flow вашому об'єкту?

Наші спеціалісти пропонують безкоштовну консультацію, щоб знайти ідеальне налаштування для вашого об'єкта (міські та бізнес-готелі).

Заповнюйте більше номерів вже сьогодні

Спробуйте кожну функцію безкоштовно протягом 14 днів. Банківська картка не потрібна, а наша команда допоможе з налаштуванням.