HMS Flow voor Stads- & zakenhotels
Verwerk moeiteloos hoge check-involumes en zakelijke vraag.
Gebouwd voor Stads- & zakenhotels
Versnel een drukke receptie met snelle check-in, afhandeling van walk-ins en express check-out. Beheer zakelijke en onderhandelde tarieven, bedrijfsgrootboeken en facturatie aan reisbureaus, en houd de bedrijfsvoering bij hoge bezetting het hele jaar soepel draaiende.
- Snelle receptie & walk-ins
- Zakelijke & onderhandelde tarieven
- Grootboek voor bedrijven/reisbureaus
- Express check-out
Typische resultaten voor stads- & zakenhotels met HMS Flow.
Zo werkt het in de dagelijkse praktijk
Stads- en zakenhotels draaien op snelheid en terugkerende zakelijke klanten. De check-in piekt om 18:00, de check-out om 08:00, en de helft van de gasten reist op een bedrijfsaccount dat aan het eind van de maand één factuur verwacht. HMS Flow is gebouwd voor dat ritme: check-in en check-out met één klik, express vertrek voor vaste gasten en een volledig bedrijfsgrootboek.
Onderhandelde tarieven, reisbureaucontracten en facturatie via het stadsgrootboek horen bij de front office, niet bij een add-on. Elke zakelijke gast is gekoppeld aan zijn bedrijf, elk verblijf wordt op de juiste rekening geboekt en de financiële administratie kan per bedrijf een overzicht opvragen wanneer de klant erom vraagt.
Werk de aankomstpiek van 18:00 weg
Een congres brengt 25 aankomsten in één uur. Vooraf geregistreerde gasten worden met één klik ingecheckt, walk-ins worden rechtstreeks vanuit de kalender toegevoegd en het kamerrooster toont welke kamers housekeeping zojuist heeft vrijgegeven.
Bedrijfstarieven en bedrijfsgrootboeken
Een adviesbureau boekt 40 kamernachten per maand tegen een onderhandeld tarief. Elk verblijf wordt automatisch op de bedrijfsrekening geboekt en aan het eind van de maand gaat er één verzamelfactuur uit met elk verblijf gespecificeerd.
Express check-out voor vaste gasten
Zakelijke gasten die al bekend zijn, vertrekken zonder langs de balie te gaan: het folio wordt gesloten, de factuur wordt gemaild naar de gast of zijn bedrijf en de kamer komt direct in de housekeeping-wachtrij.
Cijfers voor het ochtendoverleg
Bezetting, ADR, RevPAR, boekingsbron en pickup voor de komende 30 dagen staan om 07:00 klaar zonder dat iemand een spreadsheet hoeft te exporteren, zodat de manager en het salesteam naar dezelfde cijfers kijken.
Wat kost het?
Een stadshotel met 28 kamers valt in het plan 21 – 30 kamers. De prijs omvat onbeperkt gebruikersaccounts voor receptie, nachtdienst en sales, de module voor reisbureau- en bedrijfscontracten, e-facturatie en de volledige channel manager — een drukke receptie betaalt nooit per werkplek of per gebruiker.
- Hotel PMS & front office
- Channel Manager
- Online boekingsengine
- Guest CRM & relaties
- Politie-/ID-melding (KBS)
- Cloud, mobiel & support
Groeiende stads- & zakenhotels
per accommodatie · jaarlijks gefactureerd
Elk plan omvat het volledige platform. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
De modules die het zware werk doen
Elk plan omvat het hele platform — dit zijn de onderdelen waar dit type accommodatie het meest op leunt.
Hotel PMS
Check-in en check-out met één klik, walk-ins, kamerwissels, stadsgrootboek en 50+ rapporten voor een drukke receptie.
Meer informatieChannel Manager
Bedrijfstarieven en publieke tarieven gesynchroniseerd op Booking.com, Expedia en de reisbureaus waar uw stad op draait.
Meer informatieHMS Rate
Volg de tarieven van concurrenten rond het zakendistrict en pas op tijd aan voor beurzen en congressen.
Meer informatieHousekeeping
Snelle omlooptijden: kamers die housekeeping vrijgeeft, verschijnen op het kamerrooster zodra ze zijn geïnspecteerd.
Meer informatieVragen die we horen van stads- & zakenhotels
Ontdek meer oplossingen
Wat u ook runt, HMS Flow past zich aan uw kamertypes, servicestijl en groeiplannen aan.
Boutiquehotels
Bied een persoonlijke touch, ondersteund door slimme gastgegevens.
OntdekkenResorts & spa
Beheer arrangementen, verblijfsformules en extra's ter plekke op één plek.
OntdekkenHostels
Verkoop bedden en slaapzalen net zo eenvoudig als privékamers.
OntdekkenGastenverblijven & B&B's
Alles wat een kleine accommodatie nodig heeft, niets wat overbodig is.
OntdekkenAparthotels & villa's
Beheer verhuur van meerdere units en langere verblijven zonder chaos.
OntdekkenNiet zeker of HMS Flow bij uw accommodatie past?
Onze specialisten bieden een gratis adviesgesprek om de ideale opzet voor uw stads- & zakenhotels te bepalen.