+90 850 885 00 07 [email protected] روزهای هفته ۰۹:۰۰–۱۸:۰۰ (GMT+3)

HMS Flow برای هتل‌های شهری و تجاری

حجم بالای ورود مهمان و تقاضای شرکتی را به‌راحتی مدیریت کنید.

هتل‌های شهری و تجاری

ساخته‌شده برای هتل‌های شهری و تجاری

پذیرش شلوغ خود را با ورود سریع، پذیرش بدون رزرو قبلی و خروج فوری تسریع کنید. نرخ‌های شرکتی و توافقی، دفاتر شرکت و صورت‌حساب آژانس مسافرتی را مدیریت کنید و عملیات با اشغال بالا را در تمام سال روان نگه دارید.

  • پذیرش سریع و مهمانان بدون رزرو قبلی
  • نرخ‌های شرکتی و توافقی
  • دفتر شرکت / آژانس مسافرتی
  • خروج فوری
−45%
ورود سریع‌تر

نتایج معمول برای هتل‌های شهری و تجاری با استفاده از HMS Flow.

موارد کاربرد

در کار روزمره چطور عمل می‌کند

هتل‌های شهری و تجاری با سرعت و مشتریان شرکتی تکراری زنده‌اند. اوج ورود ساعت ۱۸:۰۰ است، اوج خروج ساعت ۰۸:۰۰، و نیمی از مهمانان با حساب شرکتی سفر می‌کنند که انتظار یک فاکتور در پایان ماه را دارد. HMS Flow برای همین ریتم ساخته شده: ورود و خروج با یک کلیک، خروج فوری برای مهمانان ثابت و یک دفتر شرکتی کامل.

نرخ‌های توافقی، قراردادهای آژانس مسافرتی و صورت‌حساب دفتر شهر بخشی از پذیرش هستند، نه یک افزونه. هر مهمان شرکتی به شرکتش متصل است، هر اقامت به حساب درست ثبت می‌شود و واحد مالی هر زمان مشتری بخواهد می‌تواند صورت‌حساب هر شرکت را بیرون بکشد.

اوج ورود ساعت ۱۸:۰۰ را مدیریت کنید

یک کنفرانس ۲۵ ورود را در یک ساعت می‌آورد. مهمانان از پیش ثبت‌نام‌شده با یک کلیک پذیرش می‌شوند، مهمانان بدون رزرو مستقیم از تقویم اضافه می‌شوند و تابلوی اتاق‌ها نشان می‌دهد خانه‌داری کدام اتاق‌ها را همین حالا آزاد کرده است.

نرخ‌های شرکتی و دفاتر شرکت

یک شرکت مشاوره ماهانه ۴۰ اتاق‌شب با نرخ توافقی رزرو می‌کند. هر اقامت به‌صورت خودکار به حساب شرکت ثبت می‌شود و در پایان ماه یک فاکتور تجمیعی با ریز همه اقامت‌ها ارسال می‌شود.

خروج فوری برای مهمانان ثابت

مهمانان تجاری که پروفایل دارند بدون توقف در پذیرش می‌روند: صورت‌حساب بسته می‌شود، فاکتور برای مهمان یا شرکتش ایمیل می‌شود و اتاق مستقیم به صف خانه‌داری می‌رود.

ارقام جلسه صبحگاهی

اشغال، ADR، RevPAR، منبع رزرو و پیک‌آپ ۳۰ روز آینده ساعت ۰۷:۰۰ آماده است، بدون اینکه کسی از اکسل خروجی بگیرد؛ پس مدیر و تیم فروش به ارقام یکسانی نگاه می‌کنند.

نمونه قیمت

هزینه‌اش چقدر است؟

یک هتل شهری ۲۸ اتاقه در پلن ۲۱ تا ۳۰ اتاق قرار می‌گیرد. این قیمت شامل حساب‌های کاربری نامحدود برای پذیرش، شیفت شب و فروش، ماژول قرارداد آژانس و شرکتی، فاکتور الکترونیکی و کانال منیجر کامل است — از یک پذیرش شلوغ هرگز به ازای هر ایستگاه کاری یا هر کاربر هزینه‌ای گرفته نمی‌شود.

  • PMS هتل و پذیرش
  • کانال منیجر
  • موتور رزرو آنلاین
  • CRM و روابط مهمان
  • گزارش‌دهی پلیس/هویت (KBS)
  • ابری، موبایل و پشتیبانی
سوالات متداول

سوالاتی که از هتل‌های شهری و تجاری می‌شنویم

بله. هر شرکت یا آژانس مسافرتی قرارداد خودش را با نرخ‌های توافقی و شرایط پرداخت دارد. مهمانان متصل به شرکت به‌صورت خودکار نرخ خود را می‌گیرند و اقامت‌هایشان به دفتر شرکت ثبت می‌شود.
اقامت‌هایی که به حساب یک شرکت زده می‌شوند روی دفتر آن جمع می‌شوند. در پایان ماه برای هر شرکت یک فاکتور تجمیعی با ریز مهمان و اقامت صادر می‌کنید و آن را به نرم‌افزار حسابداری خود خروجی می‌گیرید.
بله. فرایند پایان روز هزینه‌های اتاق را ثبت می‌کند، نیامده‌ها (no-show) را علامت می‌زند و گزارش‌های روزانه‌ای را تولید می‌کند که مدیر صبح می‌بیند — اشغال، درآمد، ورودها و خروج‌ها.
بله. حساب‌های کاربری نامحدود است، با دسترسی مبتنی بر نقش برای پذیرش، شیفت شب، فروش و مدیریت، و یک گزارش فعالیت کامل نشان می‌دهد چه کسی، چه چیزی را و چه زمانی تغییر داده است.
یک کلیک. رزرو، مشخصات شناسایی و روش پرداخت از قبل ثبت شده‌اند، پس پذیرشگر فقط اتاق را تأیید و کلید را تحویل می‌دهد. با اسکن QR مدارک، حتی ثبت‌نام مهمان بدون رزرو کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد.

مطمئن نیستید HMS Flow برای اقامتگاه شما مناسب است؟

متخصصان ما مشاوره رایگان ارائه می‌دهند تا بهترین راه‌اندازی را برای هتل‌های شهری و تجاری شما پیدا کنند.

از همین امروز اتاق‌های بیشتری پر کنید

هر امکانی را ۱۴ روز رایگان امتحان کنید. بدون نیاز به کارت اعتباری، و تیم ما به شما در راه‌اندازی کمک می‌کند.