Λογισμικό για ξενοδοχεία πόλης & business

Αστικά & Επαγγελματικά Ξενοδοχεία

Σχεδιασμένο για Αστικά & Επαγγελματικά Ξενοδοχεία

Επιταχύνετε μια πολυάσχολη ρεσεψιόν με γρήγορο check-in, διαχείριση walk-in πελατών και express check-out. Διαχειριστείτε εταιρικές και συμφωνημένες τιμές, λογαριασμούς εταιρειών και χρεώσεις ταξιδιωτικών γραφείων, και διατηρήστε ομαλή λειτουργία με υψηλή πληρότητα όλο τον χρόνο.

Γρήγορη ρεσεψιόν & walk-in πελάτες
Εταιρικές & συμφωνημένες τιμές
Λογαριασμός εταιρειών / ταξιδιωτικών γραφείων
Express check-out

Αίτημα για Demo Δείτε την Τιμολόγηση

−45%

ταχύτερο check-in

Τυπικά αποτελέσματα για αστικά & επαγγελματικά ξενοδοχεία με χρήση του HMS Flow.

Σενάρια χρήσης

Πώς λειτουργεί στην καθημερινότητα

Τα ξενοδοχεία πόλης και τα business ξενοδοχεία ζουν από την ταχύτητα και την επαναλαμβανόμενη εταιρική πελατεία. Το check-in κορυφώνεται στις 18:00, το check-out στις 08:00, και οι μισοί επισκέπτες ταξιδεύουν με εταιρικό λογαριασμό που περιμένει ένα τιμολόγιο στο τέλος του μήνα. Το HMS Flow είναι φτιαγμένο για αυτόν τον ρυθμό: check-in και check-out με ένα κλικ, express αναχώρηση για τους τακτικούς και πλήρες city ledger.

Συμφωνημένες τιμές, συμβόλαια με ταξιδιωτικά γραφεία και χρέωση μέσω city ledger είναι μέρος της ρεσεψιόν, όχι πρόσθετο. Κάθε εταιρικός επισκέπτης συνδέεται με την εταιρεία του, κάθε διαμονή χρεώνεται στον σωστό λογαριασμό, και το λογιστήριο βγάζει κατάσταση ανά εταιρεία όποτε τη ζητήσει ο πελάτης.

Ξεπεράστε την αιχμή αφίξεων των 18:00

Ένα συνέδριο φέρνει 25 αφίξεις μέσα σε μία ώρα. Οι προεγγεγραμμένοι επισκέπτες κάνουν check-in με ένα κλικ, οι walk-in προστίθενται απευθείας από το ημερολόγιο, και ο πίνακας δωματίων δείχνει ποια δωμάτια μόλις απελευθέρωσε η οροφοκομία.

Εταιρικές τιμές και λογαριασμοί εταιρειών

Μια εταιρεία συμβούλων κλείνει 40 διανυκτερεύσεις τον μήνα σε συμφωνημένη τιμή. Κάθε διαμονή χρεώνεται αυτόματα στον λογαριασμό της εταιρείας, και στο τέλος του μήνα φεύγει ένα συγκεντρωτικό τιμολόγιο με κάθε διαμονή αναλυτικά.

Express check-out για τους τακτικούς

Οι επαγγελματίες επισκέπτες με καταχωρισμένα στοιχεία φεύγουν χωρίς να σταματήσουν στη ρεσεψιόν: ο λογαριασμός κλείνει, το τιμολόγιο αποστέλλεται με email στον επισκέπτη ή στην εταιρεία του, και το δωμάτιο περνά κατευθείαν στην ουρά της οροφοκομίας.

Αριθμοί για την πρωινή σύσκεψη

Πληρότητα, ADR, RevPAR, πηγές κρατήσεων και pickup για τις επόμενες 30 ημέρες είναι έτοιμα στις 07:00 χωρίς κανείς να εξάγει spreadsheet, έτσι ο διευθυντής και η ομάδα πωλήσεων βλέπουν τα ίδια νούμερα.

Παράδειγμα τιμολόγησης

Πόσο κοστίζει;

Ένα ξενοδοχείο πόλης 28 δωματίων εντάσσεται στο πλάνο 21 – 30 δωμάτια. Η τιμή περιλαμβάνει απεριόριστους λογαριασμούς χρηστών για ρεσεψιόν, νυχτερινή βάρδια και πωλήσεις, το module συμβολαίων με πρακτορεία και εταιρείες, ηλεκτρονική τιμολόγηση και τον πλήρη channel manager — μια πολυάσχολη ρεσεψιόν δεν χρεώνεται ποτέ ανά σταθμό εργασίας ή ανά χρήστη.

PMS Ξενοδοχείου & Ρεσεψιόν
Διαχείριση Καναλιών
Online Μηχανή Κρατήσεων
CRM Πελατών & Σχέσεις
Αναφορά Αστυνομίας / Ταυτότητας (KBS)
Cloud, Κινητά & Υποστήριξη

Δείτε όλα τα πλάνα Ξεκινήστε Δωρεάν Δοκιμή

Ξενοδοχείο πόλης 28 δωματίων

21 – 30 δωμάτια

Αναπτυσσόμενα αστικά & επαγγελματικά ξενοδοχεία

€ 445 / έτος

ανά κατάλυμα · ετήσια χρέωση

Κάθε πλάνο περιλαμβάνει ολόκληρη την πλατφόρμα. Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, χωρίς πιστωτική κάρτα.

Προτεινόμενα modules

Τα modules που σηκώνουν το βάρος

Κάθε πλάνο περιλαμβάνει ολόκληρη την πλατφόρμα — αυτά είναι τα μέρη στα οποία βασίζεται περισσότερο αυτός ο τύπος καταλύματος.

PMS Ξενοδοχείου

Check-in και check-out με ένα κλικ, walk-in, αλλαγές δωματίου, city ledger και 50+ αναφορές για μια πολυάσχολη ρεσεψιόν.

Μάθετε περισσότερα

Διαχείριση Καναλιών

Εταιρικές και δημόσιες τιμές συγχρονισμένες σε Booking.com, Expedia και στα πρακτορεία στα οποία βασίζεται η πόλη σας.

Μάθετε περισσότερα

HMS Rate

Παρακολουθήστε τις τιμές των ανταγωνιστών γύρω από το επιχειρηματικό κέντρο και προσαρμοστείτε έγκαιρα σε εκθέσεις και συνέδρια.

Μάθετε περισσότερα

Οροφοκομία

Γρήγορες εναλλαγές: τα δωμάτια που απελευθερώνει η οροφοκομία εμφανίζονται στον πίνακα δωματίων τη στιγμή που επιθεωρούνται.

Μάθετε περισσότερα

Συχνές Ερωτήσεις

Ερωτήσεις που ακούμε από αστικά & επαγγελματικά ξενοδοχεία

Μπορεί το HMS Flow να διαχειριστεί εταιρικά συμβόλαια και συμφωνημένες τιμές;

Ναι. Κάθε εταιρεία ή ταξιδιωτικό γραφείο έχει το δικό του συμβόλαιο με συμφωνημένες τιμές και όρους πληρωμής. Οι επισκέπτες που συνδέονται με την εταιρεία παίρνουν αυτόματα την τιμή τους και οι διαμονές τους χρεώνονται στον λογαριασμό της εταιρείας.

Πώς λειτουργεί η τιμολόγηση εταιρειών στο τέλος του μήνα;

Οι διαμονές που χρεώνονται σε εταιρικό λογαριασμό συγκεντρώνονται στο ledger του. Στο τέλος του μήνα εκδίδετε ένα συγκεντρωτικό τιμολόγιο ανά εταιρεία, αναλυτικά ανά επισκέπτη και διαμονή, και το εξάγετε στο λογιστικό σας πρόγραμμα.

Υπάρχει διαδικασία κλεισίματος ημέρας / night audit;

Ναι. Το κλείσιμο ημέρας καταχωρεί τις χρεώσεις δωματίων, επισημαίνει τα no-show και παράγει τις ημερήσιες αναφορές που βλέπει ο διευθυντής το πρωί — πληρότητα, έσοδα, αφίξεις και αναχωρήσεις.

Μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα πολλοί υπάλληλοι ρεσεψιόν;

Ναι. Οι λογαριασμοί χρηστών είναι απεριόριστοι, με δικαιώματα ανά ρόλο για ρεσεψιόν, νυχτερινή βάρδια, πωλήσεις και διεύθυνση, και ένα πλήρες αρχείο ενεργειών δείχνει ποιος άλλαξε τι και πότε.

Πόσο γρήγορο είναι το check-in για έναν επισκέπτη με κράτηση;

Ένα κλικ. Η κράτηση, τα στοιχεία ταυτότητας και ο τρόπος πληρωμής είναι ήδη καταχωρισμένα, οπότε ο υπάλληλος επιβεβαιώνει το δωμάτιο και παραδίδει το κλειδί. Με σάρωση ταυτότητας μέσω QR, ακόμη και η εγγραφή ενός walk-in παίρνει λιγότερο από ένα λεπτό.

Δείτε όλες τις ερωτήσεις

Άλλοι Τύποι Καταλυμάτων