+90 850 885 00 07 [email protected] Các ngày trong tuần 09:00–18:00 (GMT+3)

HMS Flow cho Khách sạn thành phố & công vụ

Xử lý nhẹ nhàng lượng check-in lớn và nhu cầu khách doanh nghiệp.

Khách sạn thành phố & công vụ

Xây dựng cho Khách sạn thành phố & công vụ

Tăng tốc quầy lễ tân bận rộn với check-in nhanh, tiếp nhận khách walk-in và trả phòng cấp tốc. Quản lý giá doanh nghiệp và giá hợp đồng, công nợ công ty và thanh toán với đại lý du lịch, giữ vận hành trơn tru quanh năm ngay cả khi kín phòng.

  • Lễ tân nhanh & khách walk-in
  • Giá doanh nghiệp & giá hợp đồng
  • Công nợ công ty / đại lý du lịch
  • Trả phòng cấp tốc
−45%
check-in nhanh hơn

Kết quả điển hình của khách sạn thành phố & công vụ khi dùng HMS Flow.

Tình huống sử dụng

Vận hành hằng ngày ra sao

Khách sạn thành phố và khách sạn thương mại sống nhờ tốc độ và khách doanh nghiệp quay lại. Check-in dồn vào 18:00, check-out dồn vào 08:00, và một nửa số khách đi công tác theo tài khoản công ty, nơi mong nhận một hóa đơn vào cuối tháng. HMS Flow được xây dựng cho nhịp làm việc đó: check-in và check-out một cú nhấp, trả phòng cấp tốc cho khách quen và sổ công nợ công ty đầy đủ.

Giá thỏa thuận, hợp đồng đại lý du lịch và thanh toán qua sổ công nợ (city ledger) là một phần của lễ tân, không phải tiện ích gắn thêm. Mỗi khách doanh nghiệp được liên kết với công ty của họ, mỗi kỳ lưu trú được ghi vào đúng tài khoản, và bộ phận tài chính có thể xuất sao kê theo từng công ty bất cứ khi nào khách hàng yêu cầu.

Giải tỏa giờ cao điểm khách đến lúc 18:00

Một hội nghị mang đến 25 khách trong một giờ. Khách đã đăng ký trước được check-in bằng một cú nhấp, khách walk-in được thêm thẳng từ lịch, và sơ đồ phòng cho thấy buồng phòng vừa bàn giao những phòng nào.

Giá doanh nghiệp và công nợ công ty

Một công ty tư vấn đặt 40 đêm phòng mỗi tháng với giá thỏa thuận. Mỗi kỳ lưu trú tự động được ghi vào tài khoản công ty, và một hóa đơn tổng hợp được gửi vào cuối tháng, liệt kê chi tiết từng kỳ lưu trú.

Trả phòng cấp tốc cho khách quen

Khách doanh nghiệp đã có hồ sơ rời đi mà không cần ghé quầy: folio được đóng, hóa đơn gửi qua email cho khách hoặc công ty của họ, và phòng chuyển thẳng vào hàng chờ dọn của buồng phòng.

Số liệu cho cuộc họp buổi sáng

Công suất phòng, ADR, RevPAR, nguồn khách và pickup cho 30 ngày tới đã sẵn sàng lúc 07:00 mà không ai phải xuất bảng tính, nên quản lý và đội kinh doanh cùng nhìn vào một bộ số liệu.

Ví dụ về giá

Chi phí bao nhiêu?

Khách sạn thành phố 28 phòng thuộc gói 21 – 30 phòng. Mức giá bao gồm tài khoản người dùng không giới hạn cho lễ tân, ca đêm và kinh doanh, mô-đun hợp đồng đại lý và doanh nghiệp, hóa đơn điện tử và channel manager đầy đủ — quầy lễ tân bận rộn không bao giờ bị tính phí theo máy trạm hay theo người dùng.

  • PMS khách sạn & Lễ tân
  • Channel Manager
  • Công cụ đặt phòng trực tuyến
  • CRM & Quan hệ khách hàng
  • Báo cáo công an / giấy tờ tùy thân (KBS)
  • Đám mây, Di động & Hỗ trợ
Câu hỏi thường gặp

Những câu hỏi chúng tôi thường nhận từ khách sạn thành phố & công vụ

Có. Mỗi công ty hoặc đại lý du lịch có hợp đồng riêng với giá thỏa thuận và điều khoản thanh toán. Khách liên kết với công ty tự động nhận đúng mức giá và kỳ lưu trú của họ được ghi vào sổ công nợ công ty.
Các kỳ lưu trú tính vào tài khoản công ty được cộng dồn trên sổ công nợ của công ty đó. Cuối tháng, bạn phát hành một hóa đơn tổng hợp cho mỗi công ty, chi tiết theo khách và kỳ lưu trú, rồi xuất sang phần mềm kế toán của bạn.
Có. Quy trình chốt ngày ghi tiền phòng, đánh dấu khách không đến (no-show) và tạo các báo cáo hằng ngày mà quản lý xem vào buổi sáng — công suất, doanh thu, khách đến và khách đi.
Có. Tài khoản người dùng không giới hạn, phân quyền theo vai trò cho lễ tân, ca đêm, kinh doanh và ban quản lý, và nhật ký hoạt động đầy đủ cho biết ai đã thay đổi gì và khi nào.
Một cú nhấp. Đặt phòng, thông tin giấy tờ và phương thức thanh toán đã có sẵn trong hồ sơ, nên lễ tân chỉ cần xác nhận phòng và trao chìa khóa. Với quét giấy tờ bằng mã QR, ngay cả đăng ký cho khách walk-in cũng mất chưa đến một phút.

Chưa chắc HMS Flow có phù hợp với cơ sở của bạn?

Chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí để tìm cấu hình lý tưởng cho khách sạn thành phố & công vụ của bạn.

Lấp đầy nhiều phòng hơn, ngay từ hôm nay

Dùng thử mọi tính năng miễn phí trong 14 ngày. Không cần thẻ tín dụng, và đội ngũ của chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập.